参加者へのご案内

参加者へのご案内

参加手続

1. 参加登録受付

参加登録受付は、京王プラザホテル本館4F「花」ホワイエ・新宿NSビルB1Fホワイエにて行います。

受付時間

京王プラザホテル本館4F「花」ホワイエ
　11月7日（木曜日）7:50～18:30
　11月8日（金曜日）7:00～18:30
　11月9日（土曜日）7:00～14:30
新宿NSビルB1Fホワイエ
　11月7日（木曜日）7:50～18:30
　11月8日（金曜日）7:00～18:30

2. 参加費

※事前参加登録がお済みの方には、10月中に参加証を送付いたします。ネームホルダーも同封させていただきますので、お忘れなく持参ください。当日の受付は不要です。また、事前参加登録済の方で、懇親会のみ当日追加申し込みご希望の場合は、懇親会受付にてお申込みください。

• 一般社団法人日本認知症学会に入会している方が会員となります。
• 当日のお支払いは現金のみとなります。おつりの無いようにご協力ください。
  （クレジットカードによるお支払いはできません。）
• 消費税の取扱については「会員/不課税、非会員/課税、学生（大学院生含む）/課税」となります。
• 抄録集は総合受付（京王プラザホテル本館4F「花」ホワイエ・新宿NSビルB1Fホワイエ）にて1冊3,000円で販売いたします。
• 企業の方で参加をご希望の方は「会員」または「非会員」のカテゴリーとなります。

懇親会

下記の予定で懇親会を行います。参加希望の方は懇親会受付（京王プラザホテル本館4F「花」ホワイエ・新宿NSビルB1Fホワイエ）にてお申込みください。事前参加登録済の方で、当日懇親会の追加申し込みをされる場合も懇親会受付にてお申し込みください。定員に達し次第締め切らせていただきます。

専門医制度に関してのご案内（参加証の変更について）

1. 専門医に必要な手続きについて（学術集会への参加を単位とする場合）

学術集会に事前登録された専門医

事前に送付された学術集会参加証の下部にバーコードがございます。
切り取り線で切り取った上、提出箱にご提出ください。提出箱は京王プラザホテル本館4F「花」ホワイエにございます。（新宿NSビルB1Fホワイエには設置いたしません。）

学術集会に当日受付された専門医

学術集会参加証の下部に、氏名・所属・専門医番号記載欄がございます。
切り取り線で切り、そちらに自筆にてご記入の上、提出箱にご提出ください。提出箱は京王プラザホテル本館4F「花」ホワイエにございます。（新宿NSビルB1Fホワイエには設置いたしません。）

専門医番号が不明な場合は、記名台の会員名簿にてご確認ください。

★本年度は（登録手順変更の移行期間として）従来の複写式単位登録票も使用できます。（登録票は学術集会会期中に京王プラザホテル本館4F「花」ホワイエ受付の専用ブースで配布します。従来通り、単位登録票に必要事項を記載の上、専用ブースにご提出ください。）

★参加証を切り取って記名＆提出いただいても、単位登録票を提出いただいても、本年度はどちらでもかまいません。

2. 専門医申請をご検討の場合（従来通りで変更はありません。）

専門医申請の1要件として、申請年からさかのぼって3年以内の学術集会参加が必要です。
参加証明として、申請の際に参加証のコピーを提出していただきます。参加証は紛失なさらないよう厳重に保管しておいてください。

3. 専門医教育セミナーの受講について（従来通りで変更はありません。）

3日目に開催される教育セミナーにご参加の場合は、別途、教育セミナー参加証（複写式）の提出が必要です。参加証は教育セミナー受付（京王プラザホテル本館4F「花」ホワイエ）にて当日お渡しします。参加証下部部分の提出を教育セミナーの参加証明とすることはできません。
※11月8日（金曜日）に開催される専門医試験対策講座では、単位取得・研修歴への振替はございませんのでご注意ください。

ランチョン、イブニング、モーニングセミナーのご案内

1）ランチョンセミナー、イブニングセミナーに参加希望の方は該当セミナー実施日の配布時間中に整理券配布所（京王プラザホテル本館4F「花」ホワイエ）にて整理券をお配りいたします。
※整理券は全て京王プラザホテル本館4F「花」ホワイエ受付のみでの配布となります。

ランチョンセミナー

イブニングセミナー

• 整理券はお一人様1枚とさせていただき、定員になり次第、配布を終了いたします。
  残券がある場合は、各会場前にて配布いたしますので共催スタッフまでお声がけ下さい。
• 整理券取得時には参加証のご提示をお願いいたします。
• 整理券はセミナー開始時点で無効とし、キャンセル待ちの参加者入場を認めます。
  早めにご参集をお願いいたします。

2）モーニングセミナーについては、整理券の事前配布をいたしません。先着順となりますので、直接会場前にお並びください。

クローク

京王プラザホテルの常設クロークをお使いください。3F、4F、5Fに宴会場専用のクロークがあります。
傘はホテル入口に備え付けのビニール袋に入れ、各自で保管してください。
　新宿NSビルも以下の時間帯にクロークを開設いたします。
　11月7日（木曜日）9:00～18:30
　11月8日（金曜日）9:00～18:30

入会手続

京王プラザホテル本館4F「花」ホワイエの日本認知症学会事務局カウンターにて、入会手続きをお願いいたします。申込書にご記入の上、年会費を現金にてお支払いください。

企業展示・書籍展示

企業展示

下記時間帯で、新宿NSビルにて行います
11月7日（木曜日）9:00～18:00
11月8日（金曜日）9:00～18:00

書籍展示

下記時間帯で、新宿NSビル・京王プラザホテルにて行います
11月7日（木曜日）9:00～18:00
11月8日（金曜日）9:00～18:00
11月9日（土曜日）9:00～15:00（※最終日は京王プラザホテルのみ）

呼び出し

会場内での呼び出しは行いません。

インターネット

ホテル内にて、無線LAN接続サービスが無料でご利用いただけます。
Wi-Fiにログインする際、認証が2段階となっております。

1. SSIDとPasswordを入力してください
   SSID：free banquet-keio plaza hotel
   Password：0333440111
2. インターネットブラウザを起動し以下のUser NameとPasswordを入力してください。
   User Name：jsdr2019
   Password：38jsdr

ドリンクコーナー

下記のとおり、新宿NSビルに休憩、ドリンクコーナーを設けますので、ご利用ください。

喫煙

会場内は全面禁煙です。喫煙は所定の場所でお願いいたします。

禁止事項

発表内容の写真撮影（カメラ付き携帯電話も含む）、ビデオカメラ等の持込ならびに撮影、録画、録音はご遠慮ください。（必要な場合は、必ず発表者の許可を得てください。）

宿泊案内

各自で宿泊の手配をお願いいたします。なお、宿泊案内ページからご予約いただけます。

託児施設のご紹介

託児室のご案内ページにてご案内しております。完全事前申込制です。
お申込期限：10月25日（金曜日）まで。

代議員会、会員総会・授賞式について

代議員会

11月8日（金曜日）7:45～8:45（第2会場　京王プラザホテル本館5F コンコードA）

会員総会・授賞式

11月8日（金曜日）15:30～16:30（第3会場　京王プラザホテル南館5F エミネンス）

各種委員会一覧

なお、上記以外の委員会等会議を開催する場合は各委員に直接連絡いたします。